1、是公司與登記主管機關打交道與其他主要事項用 翻譯印鑑，公司負責人必需承當法令上所有變動責任 翻譯社
2、是關係到公司經濟命脈的印鑑。
印鑑辦理 (Revised 2009.05.07)
現有疑問就教：
印信蓋用時，經管人員應備置印信蓋用挂號簿，對於已核定需蓋用印信之文件，應載明蓋用印信之收 (發) 文字號；至於不辦文稿之文件，如需蓋用印信時，應先由申請人填具「蓋用印信申請表」，其花式由各機關自訂，惟內容應包羅申請人簽章、蓋用印信之文別、受文者、大旨用途、份數及蓋用日期等項目，陳奉審定後，始予蓋用印信，並將申請表妥為留存，以備覆按。
(例如：用印申請功課為常常性業務，申請量重大且不必留作統計、分析，本文件品質記載檔案不需備有索引，以達工作簡化，促進行政效力。用印申請單由行政室留存，留存年限1年。)
若是必需現場用印：
1、經濟部挂號章
2、銀行往來印鑑章
即便是專用章，都具法令效應。
公衆機關 翻譯印信經管較嚴謹，但公司企業是否要沿用，就看各公司自行評估吧，有很多機關之『用印申請單』也是留存1年或3年後燒毀之。
前項登記簿及蓋用印信申請表，於新舊任交卸時，應伴同印信專案移交。
敝公司之印鑑清冊格式如附件，經小弟視察後發出缺失：
1、所有 翻譯印鑑都要列冊保管。
。-> 翻譯社|,-> 翻譯公司|的-> 翻譯2、每顆印鑑蓋用印 翻譯用途亦要規範清晰。
3、專用章(人資/進出口等)回歸到部門主管管控(不建議填寫用印申請單)，但用印人員可建議給予教育練習，或簽訂用印規範書 翻譯社
4、經濟部大小章及一般巨細章或財會部分大小章等等，皆要大章小章別離留存(安全一點是跨部門保管)。
5、巨細章/專用章等的刻印法式要至公司司理人核准。
6、巨細章/專用章的銷毀法式，亦要與以管控 翻譯社
7、還有一些...比如說：發票章...也要列入印鑑清冊中。
例如：『附屬各事業部營業之合約，在核決權限內由事業部負責主管以公司代表人身份代表公司簽約用印』。
所以：
1、是不是刻有公司名稱及負責人名稱之印鑑都要經管：包羅如xx(股)公司採購課、 採購課合約專用等。
2、印鑑清冊是否要一鑑一卡較適合，且清冊上應註明其用途。
3、印鑑移交是不是應於印鑑清冊上保存歷任保管人及移交日期等。
4、其他未考量事項請前輩指導
1、是。
2、原則上是如斯。主要的是『保管人』簽名、及其主管簽名。
3、不一定 翻譯社
也可考量舊的印鑑清冊留存必然年限後再燒毀，最新版本均只列現任保管人。最好能由如：『經管部』同一管理 翻譯社
即便是進出口專用章，請問：若進出口章拿去蓋用相關的進出口的合約，有沒有功令效應，此份合約代不代表公司?公司對供給商豈非沒有法令責任嗎?若人資專用章拿去蓋用在與保險公司的團險契約上，請問：這份合約不代表公司嗎?公司可以不消負責嗎?
依證期局96.9.5金管證稽字第09600512697號函之劃定，僅規範『印鑑』巨細章應由分歧人保管，尚無規範限制用途之巨細章，故其他用處之巨細章是否由同一人保管，應由公司自行評估其風險並於印鑑治理設施中制定相幹規範 翻譯社
1、未有所有的印鑑都有列冊保管 翻譯社
2、每顆印鑑蓋用印的用處無規範清楚。
3、印鑑移交未有保存軌跡 翻譯社
別的，也可考量依『核決權限表』(考量『重大性』原則、『授權』及『效力』等身分)來處理『合約簽定』、『用印』事宜 翻譯社
敝公司有設置印鑑管理法子，但印鑑申請後是寄到中南部去讓他們自行用印，因為有些客戶是要到現場用印，沒法由台北印鑑保管者用印，所以由他們自行用印 翻譯社遠在中南部的分公司向台北公司借印鑑時，該如何控管中南部公司利用印鑑呢?
1、必需注意印鑑寄送 翻譯平安問題。
2、印鑑管理及利用法子應當再增訂中南部分公司相幹之管理作業辦法，例如，辦理人/核決人員及法式、印鑑寄送功課之控管(台北辦理人寄出時如何聯系中南部之經管人，中南部之辦理人應於什麼時限以內回報，和逾時未收到該如何追蹤處置懲罰，用印完成後應於何時寄回台北，和兩邊再進行確認作業等)。
依照一般習慣，現場用印的機遇不多，假如可以的話，應和客戶進行協商，請其先用印後，公司再用印；或先將文件送往台北用完印後，客戶再用印。避免印鑑於寄送途中遺失之風險。
『印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷設施』第7條：
『用印申請單』之保留年限?
因為：
建議您清點一下貴公司檯面上的印鑑，不是每家公司都有印鑑治理舉措嗎?每一個印鑑都需蓋印模建檔並保存於管理部嗎?
通常比較主要 翻譯管制印鑑是：
臺灣證券交易所『上市治理業務宣導會』問題與申明
限制用處之巨細章也必然要分不同人保管嗎？（例：通知佈告專用章）
本篇文章引用自此: http://blog.xuite.net/shiuhansen/twblog/151842142-%E5%8D%B0%E9%91%91%E7%AE%A1%E7%90%86有關翻譯的問題歡迎諮詢天成翻譯社
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