palmercud5i@outlook.com

在網上搜尋EXCEL技巧資料，分類篩選出一些常用基本技巧 翻譯社

1. 在Excel中選擇或複製儲存格範圍
（1）按下Ctrl+Shift+ *。選擇四邊有資料 翻譯列和欄至空白格。
（2）選取複製儲存格，按下Ctrl+Shift+ ，開啟插入功能表。

2. 儲存格複製或填滿
（1）複製儲存格：移動儲存格邊框下方控制點。
（2）以數列方式填滿，再加上配合Ctr鍵移動 翻譯社

3. 插入儲存格
拖放儲存格邊框，移動儲存格至新位置時，按住Shift鍵，可選擇插入的位置 翻譯社

4. 清除儲存格式
按 DELETE 或退格鍵，就會清除儲存格內容，而不會移除任何儲存格格式或儲存格註解。但可在清除格式工具鈕上按右鍵，新增至快取工具列，此選項可清除格式。

5. 萬用字元搜尋
問號（？）代表一個字元，星號（*）代表一個或多個字元，那麼如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字元前加上波浪號(～)就可以了。

6. 尋找特定儲存格
在 [常用] [編輯] [尋找與選取]，也可以按 CTRL+G 鍵 翻譯社按一下 [特殊目標]建立條件。

7. 指定打開的資料夾
我們可以指定打開檔的資料夾，執行regedit登錄編輯程式”，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建，名稱為“mydoc”，然後在該新建兩個“字串值”，名稱分別是“Name” 和“Path”，值分別為“我的檔”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位資料夾的完整路徑)，重啟電腦便可。

8. 在多個Excel工作簿間快速切換
按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換 翻譯社

9. 快速選定不連續儲存格
按下複合鍵“Shift+F8鍵”，啟動“新增選定”模式，此時工作簿下方的狀態列中會顯示出“新增至選取項目”字樣，而不必按住Ctrl鍵不放，便可有按住Ctrl鍵選取儲存格的功能。 可同時輸入資料 翻譯社

10. 刪除儲存格 翻譯欄列功能
要選擇需要刪除 翻譯儲存格，然後按下“Ctrl+ -（減號）。

11. 快速在移動儲存隔中移動或框選。
點選兩下儲存格框上 翻譯十字箭頭，可快速移動至同方向相同格式的儲存格 翻譯社
點選兩下儲存格框上的十字箭頭，同時按著SHIFT鍵，可快速選取至同方向最遠處相同格式的儲存格。

12. ENTER鍵的複製功能
在複製區虛線框還在時，用TAB鍵或方向鍵移動儲存格，再按下ENTER鍵可以複製。

13. 對多個工作表快速編輯
先選取多個工作表，再輸入資料，一起編輯所有選取到的工作表。

14. 自動打開工作簿
需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart資料夾中。

15. 快速流覽工作簿範圍
1.按下“Ctri+Home”鍵回到左上角 翻譯社按下“Ctrl+End”鍵到含有資料的右下角。
2.如果你選取一些內容，可以重複按Ctrl+.，在所選內容4個角上按順時針方向移動。

16. 每次選定同一儲存格
（1）選定儲存格，按住Ctrl鍵再次點選定此儲存格，此時，儲存格周圍將出現實線框。
（2）同時按“Ctrl+Enter”鍵，可在同儲存格內輸入不同數值，測試公式運算 翻譯結果。

17. 製作個性儲存格
如果需要特殊形狀 翻譯儲存格，由儲存格左上角向右下角拖動畫出快取圖形 翻譯社如果將“屬性”選項中 翻譯“大小、位置隨儲存格而變”，它還會隨儲存格自動改變大小。

18. 奇特的F4鍵
（1）在參照儲存格時，便切換行與列的絕對值或相對值的參照。
（2）可重複前一次操作，如插入或刪除，移動插入點後按下F4鍵以加入或刪除另一行。

19. 將其餘文檔導入Excel
（1）可在插入物件中插入顯示，PDF檔，方程式，word檔，CAD檔等 翻譯社
（2）資料頁籤，選取從何種來源匯入相關資料 翻譯社

20. 儲存資料變更
用選擇性貼上，將複製的儲存格，作行欄互轉，與插入格數值作運算，複製特定格式資料。

21. 快速移動儲存格輸入資料
（1）F2鍵，直接編輯儲存格，不需滑鼠再點選。
（2）滑鼠先選區域後，按Tab鍵使儲存格向後移，按Shift+Tab可向前移，循環在區域間移動，提高輸入資料速度。

22. 快速輸入符號
按Alt鍵，利用小鍵盤輸入符號10進位數，例如:正黑體的80是P，symbol體的80是圓周率符號。

23. 快速將儲存格轉換格式
選取儲存格，按住滑鼠右鍵拖動 (不鬆開滑鼠)，然後再把它拖回去原來儲存格 翻譯社

24. 輸入有規律序列數
在儲存格中輸入序列數個數值。同時選取序列儲存格，在儲存框下的小方框，按住右鍵向後（或向下）拖拉，鬆開右鍵，此時會彈出一個功能表可選擇你需要 翻譯序列數。

25. 快速輸入相同資料
（1）Ctrl+D與Ctrl+'單引號是複製上面儲存格數值。Ctrl+R是複製左方儲存格數值 翻譯社
（2）選取需要輸入同樣資料的儲存格，輸入資料，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。
（3）先輸入一個代替 翻譯字母，再用Ctrl+F 翻譯取代方式，一次取代所有資料。

26. 快速給數位加上單位
自訂數值格式 翻譯代碼，同時顯示文字和數字，將文字字元用雙引號 (" ") 括起來 翻譯社

27. 當儲存格被選取時，顯示提示訊息
資料頁籤，資料驗證設定。

28. 隱藏儲存格中的所有值
自訂數值格式的代碼，鍵入“;;;”(3個分號)。

29. 快速隱藏/顯示選中儲存格所在行和列
Ctrl + 9，Ctrl + 0：隱藏選取儲存格所在列或行。
Ctrl +Shift + 9，Ctrl+Shift+0：取消隱藏選取儲存格所在列或行

30. 只複製可見儲存格
選取複製的區域，再常用頁籤_選取尋找_特殊目標，鉤選可見儲存格選項，再複製到其他工作表上。便能不複製隱藏儲存格內容 翻譯社

31. 用下拉清單快速輸入資料
（1）先設置好需要輸入的資料表格。
（2）選取要設置的儲存格，點選資料驗證，設定，儲存格允許清單，清單來源選取事先設置好的儲存格資料 翻譯社

32. 讓Excel出現資料提示
選取要設置的儲存格，點選資料驗證，設定提示訊息與錯誤輸入時警告訊息。

33. 輸入自訂短語
使用選項.校定.自動校正，取代欄輸入短語，成為欄輸入完整句子。

34. 用圖形美化工作表
（1）點選快取圖案，在公式欄內輸入 =連結儲存格號，使快取圖案文字成為儲存格資料。。-> 翻譯社|,-> 翻譯公司|的-> 翻譯
（2）填滿快取圖案內部圖形。

35. 在工作表之間使用超級連接
（1）點選快取圖案，滑鼠右鍵超選連結，選文件其他位置，工具提示可註明提示訊息，儲存格位置為連結位置。
（2）或先建立名稱（CTRL+F3），超連結，選文件其他位置，選要連結的名稱。

36. 讓文字方塊與工作表格線合二為一
按住“Alt”鍵插入一塊取圖案文字方塊，使文字方塊的邊界與工作表格線重合 翻譯社

37. 快速創建預設圖表
選取儲存格資料，再按F11鍵創建二維直條圖表，圖表存放在新工作表圖表中 翻譯社

38. 防止編輯欄顯示公式
對公式儲存格右鍵旋儲存格式內容，保護頁籤，可選隱藏公式，或鎖不鎖定儲存格，再對校閱保護工作表設定，選取保護類型，便可對所有格式內容，保護頁籤設定生效。

39. 快速查看所有工作表公式
Ctrl+`與“~”符號位於同一鍵上，顯示儲存格值或儲存格公式之間來回切換。

40. 實現條件顯示
（1）公式欄=if(b3<=60,“不及格”，“及格”)，分“不及格”和“及格”2個等級。
（2）公式欄=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“優秀”))　 分3個等級
（3） 公式欄==if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“優秀”))) 　分為4個等級 注意:符號為半形，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。

41. 跨表運算元據
要用Sheet1 翻譯D8乘以40％，再加上Sheet2 翻譯B8乘以60％作為Sheet3 翻譯A8的內容。則應該在Sheet3的A8儲存格輸入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％ 翻譯社

42. 查看相距較遠的兩列數據，讓相距較遠的資料同屏顯示
檢視_分割功能，把滑鼠指標移到下側捲軸最右端（或右側捲軸最頂端）的小長方塊上，滑鼠便會變成一個雙向的游標，便可拖曳此小長方塊分割視窗，讓相距較遠的資料同屏顯示。

43. 進行快速計算顯示再下方的狀態列上
選擇所有儲存格，將看到所選儲存格 翻譯計算資訊顯示在狀態列中。如果沒有出現你要 翻譯計算狀態，滑鼠右擊狀態列，然後勾選狀態列中要顯示 翻譯訊息 翻譯社